Среди деловой документации следует выделить особую категорию справок, предназначенных по месту требования. Данный вид необходим для предъявления работодателю по месту официального трудоустройства с целью подтверждения конкретных сведений. Каждый предоставляемый образец отличается от других данной разновидности в зависимости от адресата. Внешний вид составитель определяет по собственному усмотрению.
Цель и место получения справки
В выдаваемой предприятием справке для предъявления по месту требования указывается вполне конкретная информация о сотруднике при официальном трудоустройстве.
Сведения включают в себя:
- Факт законного места занятости гражданина.
- Полный адрес и наименование расположения организации согласно трудовой деятельности.
- Занимаемая должность.
- Продолжительность работы у конкретного работодателя.
- Размер заработной платы.
Наиболее часто данные справки предоставляются в следующие учреждения:
- Властные структуры федерального или регионального значения при получении визы.
- Учреждения социальной защиты с целью назначения всевозможных льгот или присвоения особых статусов гражданина.
- ПФР для проведения операций по корректировке пенсионных выплат или начислению пенсий.
- Судебные инстанции при урегулировании дел о кадровых характеристиках работника.
- В силу необходимости в органы правопорядка.
Документ по месту требования выписывается от имени работодателя сотрудником кадрового отдела при наличии письменного запроса и проставления личной подписи секретаря. Должностное лицо обязано в течение 3-х рабочих дней грамотно оформить справку без необходимости указания причины ее надобности.
Обязательная информация
Справка от работодателя оформляется в произвольной форме и содержит ряд обязательных пунктов:
- Регистрационный номер и дату выдачи.
- Подробные данные об организации по месту занятости, включая название, юридический адрес и телефоны. Приветствуется размещение углового штампа.
- Обстоятельную кадровую характеристику на работника непременно без сокращений.
- Фамилию и инициалы ответственного за составление документа с указанием телефона для контактов.
- Банковские реквизиты работодателя, ИНН и подпись главного бухгалтера.
- Сведения о регистрации предоставляемых бумаг с подтверждением подлинности информации.
- Подпись руководителя и печать предприятия.
Образец справки
Содержащаяся в документе информация может отличаться в зависимости от места предоставления. Во избежание дополнительных хлопот при дальнейшем исправлении внесенных данных, сотрудник заблаговременно ставит в известность работодателя об учреждении, куда она подается.
В предназначенных для органов социальной защиты или УФМС документах содержатся:
- Название, регистрационные и банковские реквизиты места работы.
- ФИО работника, цех, отдел или должность.
- Число приема на работу с указанием номера и даты приказа.
- Ежемесячный доход за период от 3 до 6 месяцев.
- С целью подачи в центр занятости фиксируется срок трудовой деятельности на конкретном предприятии. Для оформления заграничного паспорта необходим средний уровень заработный платы за месяц.
Справка по месту требования от врача отражает факт занятости гражданина у конкретного работодателя и показатель заработанных денежных средств. Дополнительно указываются поездки в командировки, также служащие основанием для начисления уровня дохода по больничному листу или декретного отпуска по уходу за ребенком. На сегодняшний день распространены справки по требованию о размере начисленных и выплаченных алиментах.